Assistant RH - Administration du Personnel ADP H/F

CNRS

La délégation Paris-Normandie est l'une des 17 délégations du CNRS qui assurent en région une gestion directe et locale. Le Service des ressources humaines (SRH) de la délégation Paris Normandie gère les personnels des unités parisiennes et normandes rattachées à la circonscription, des unités situées dans les DOM et à l'étranger, ainsi que les bureaux du CNRS à l'étranger.

Le SRH de la Délégation assure également la gestion de dossiers spécifiques au niveau national : Délégués régionaux, Agents comptables secondaires, Cadres dirigeants en lien avec la Direction des ressources humaines (DRH) et la Direction déléguée aux cadres supérieurs (DDCS).

Le SRH de la Délégation Paris Normandie est composé d'une équipe de 24 personnes dont la RRH, son adjointe et s'organise en deux secteurs :
- Le secteur gestion administrative.
- Le secteur développement RH.

Au sein du Secteur gestion administrative du service des ressources humaines comprenant 11 assistants, sous l'autorité de la Responsable ressources humaines et de son adjointe, l'assistant RH a en charge le traitement d'actes de gestion sur un périmètre d'unités en France et à l'étranger (portefeuille de gestion).

Activités
- Etablir les éléments relatifs à la mise en oeuvre de la paie (saisie des éléments variables..), en assurer le contrôle en tenant compte des plannings
- Gérer les actes administratifs relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
- Participer aux campagnes RH nationales en collaboration étroite avec l'ensemble des collègues du Service RH
- Assurer la bonne coopération et communication avec les relais RH en unités
- Contrôler et mettre à jour des données informatiques dans l'application interne RH, les bases de données et les tableaux de bord
- Accueillir, informer et conseiller les agents
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
- Rédiger des courriers administratifs en Français et en Anglais

Compétences
Vous justifiez d'un Bac +2 minimum idéalement dans le domaine RH et vous justifiez d'une première expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire (ADP). Dynamique, professionnel(le) et très orienté(e) « service » votre relationnel et votre capacité à vous approprier les sujets en travaillant de manière autonome sont reconnus. Il est également essentiel d'être à l'aise avec les aspects règlementaires, les procédures RH et l'utilisation d'outils SI-RH.

Vos compétences :

- Connaissances du statut de la fonction publique d'Etat
- Connaissances de la gestion des ressources humaines
- Capacité à prioriser (priorités de gestion, priorités politiques etc)
- Autonomie et capacité d'adaptation rapide aux applications internes
- Discrétion, méthode, rigueur et pragmatisme dans le respect de la confidentialité

Contexte de travail

Ce poste peut s'exercer sur notre site de Caen ou de Paris selon votre souhait.
Télétravail : 1 à 2 jours
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : participation au titre de transport
Formation : accès au catalogue de formation interne
Autres avantages : salle de sport sur le site Parisien, restauration collective, action sociale (loisirs, billetterie, ...)

Votre délégation régionale :

Les 17 délégations régionales du CNRS assurent des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elles entretiennent des liens étroits avec les partenaires académiques, les organismes de recherche présents sur la circonscription, les collectivités territoriales ainsi que les représentants de l'Etat en région.

La délégation Paris Normandie représente un peu moins de 2000 agents. Son service des ressources humaines est bi localisé, à Caen et à Paris. Il est composé d'une équipe de 24 personnes dont la RRH, son adjointe, une cellule d'appui au pilotage et :
- Le secteur de gestion administrative.
- Le secteur de développement RH

Rejoindre notre délégation, c'est rejoindre une équipe engagée, au service de la science.

Visitez le site internet de la délégation :
https://www.paris-normandie.cnrs.fr/fr

Le CNRS :

Le Centre national de la recherche scientifique est l'une des plus importantes institutions publiques au monde : 32 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, nous développons des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international. Le lien étroit que nous tissons entre nos missions de recherche et le transfert vers la société fait de nous un acteur clé de l'innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui nous lie avec les entreprises est le socle de notre politique de valorisation et les start-up issues de nos laboratoires témoignent du potentiel économique de nos travaux de recherche.
Ce poste peut s'exercer sur notre site de Caen ou de Paris selon votre souhait.
Télétravail : 1 à 2 jours
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : participation au titre de transport
Formation : accès au catalogue de formation interne
Autres avantages : salle de sport sur le site Parisien, restauration collective, action sociale (loisirs, billetterie, ...)

Votre délégation régionale :

Les 17 délégations régionales du CNRS assurent des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elles entretiennent des liens étroits avec les partenaires académiques, les organismes de recherche présents sur la circonscription, les collectivités territoriales ainsi que les représentants de l'Etat en région.

La délégation Paris Normandie représente un peu moins de 2000 agents. Son service des ressources humaines est bi localisé, à Caen et à Paris. Il est composé d'une équipe de 24 personnes dont la RRH, son adjointe, une cellule d'appui au pilotage et :
- Le secteur de gestion administrative.
- Le secteur de développement RH

Rejoindre notre délégation, c'est rejoindre une équipe engagée, au service de la science.

Visitez le site internet de la délégation :
https://www.paris-normandie.cnrs.fr/fr

Le CNRS :

Le Centre national de la recherche scientifique est l'une des plus importantes institutions publiques au monde : 32 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, nous développons des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international. Le lien étroit que nous tissons entre nos missions de recherche et le transfert vers la société fait de nous un acteur clé de l'innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui nous lie avec les entreprises est le socle de notre politique de valorisation et les start-up issues de nos laboratoires témoignent du potentiel économique de nos travaux de recherche.