Assistant Ressources Humaines - Commune de Bidart H/F

Communes

Savoir :
Connaître le cadre et les règles de la GRH (filières, cadres d'emplois, grades, déroulement de carrière, positions, droits et obligations etc.), Tit et NT.
Connaître les activités d'un service RH en collectivité et savoir se situer dans ce contexte.
Connaître la réglementation propre aux arrêts de travail et les procédures liées, en particulier concernant les contractuels (RG).
Connaître les règles propres au temps de travail et au calcul des congés.
Connaître toutes les composantes de la paie pour des agents titulaires, contractuels, élus, horaires.
Connaître l'utilisation d'un logiciel de paie (Ciril de préférence), et être en mesure d'en appréhender les paramétrages et exports.
Connaître les règles relatives à la rédaction de documents administratifs (arrêtés, contrats, saisines) et de grammaire.
Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique indispensables au métier (logiciel RH, internet, traitement de texte, tableur, gestion de fichiers).

Savoir faire :
Savoir construire et rédiger les actes administratifs (arrêtés de positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) et se relire.
Savoir préparer, suivre et contrôler le calcul et l'exécution de la paie en collectivité (4 établissements, jusqu'à 2 trains).
Savoir identifier l'origine d'écarts et les corriger, savoir effectuer des rappels sur des périodes étendues.
Savoir suivre la liquidation de la paie et des charges.
Savoir veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Savoir s'exprimer correctement oralement et par écrit, sans fautes.
Savoir travailler en équipe et s'entraider.
Savoir tenir un suivi dans le temps pour éviter les oublis.
Savoir utiliser avec aisance les outils informatiques spécialisés (paramétrages, créations de comptes, renouvellements de mdp, sites métiers : caisse des dépôts,
net-entreprises et autres, recherches sur le réseau, formules de calculs dans tableur, filtres/tris et TCD, mises en pages « propres » de documents...), et
collaboratifs.
Savoir modéliser les procédures (textuel ou logigramme).

Savoir être (important) :
Être capable de comprendre vite, d'assimiler et d'appliquer correctement.
Être fiable : très organisé, très rigoureux, appliqué et consciencieux.
Être rapide et efficace.
Savoir faire preuve d'ouverture d'esprit et de discrétion professionnelle.
Avoir un bon sens de la communication envers des interlocuteurs variés.
Être loyal envers son équipe et son responsable et avoir une forte capacité à travailler dans une équipe resserrée (cohésion).
Avoir une bonne capacité d'analyse et de restitution.
Être capable de polyvalence (activités diversifiées et non monotâche) et force de proposition.
Être à l'aise avec des outils informatiques modernes, spécialisés et collaboratifs