Assistant RH - Planificateur H/F

Rose des Vents

Le site la Rose des Vents à Valframbert est composé de 3 sites :
La Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) « Le Ponant » accompagne des résidents adultes avec déficience mentale et physique à plusieurs niveaux de dépendance.
L'Etablissement d'Accueil Non Médicalisé (EANM) Le Zéphyr offre un cadre de repos paisible pour l'hébergement et la prise en charge des personnes en situation de handicap mental aux profils différents.
L'établissement d'accueil non médicalisé (EANM) Les Alizés accueille des résidents adultes en situation de handicap.
Nous recrutons pour ces établissements un(e) ASSISTANT RH / PLANIFICATEUR (H/F)

Profil recherché :
Diplôme niveau V exigé (niveau Bac +2)
Expérience de 10 ans souhaité.
Maitriser l'outil informatique dans son contexte de travail et des logiciels métiers serait un plus (NOVRH, OCTIME)
Savoir réagir avec pertinence à des situations d'urgence et répondre de façon adaptée.

Missions :
Assurer l'ensemble des travaux administratifs dans le respect des procédures et de la règlementation.
Assurer l'ensemble des tâches en lien avec la gestion budgétaire, comptable et RH de l'établissement sous la responsabilité du directeur et du chef de service.
Assurer l'accueil téléphonique ½ par semaine,
Effectuer les formalités liées à l'embauche, l'intégration et gérer le dossier du personnel du salarié : rédiger le contrat de travail sur le logiciel SIRH, effectuer la DPAE, suivre les visites médicales, tenir le du registre des entrées et sorties, suivre les absences,
Traiter les dossiers de mutuelle et prévoyance,
Participer à la fourniture d'indicateurs pour les enquêtes d'organismes (ANAP, ARS, BDESE),
Maîtriser le logiciel de gestion de temps (OCTIM) afin d'en être le référent(e) sur les structures.
Préparer et transmettre les éléments variables de paie : vérifier les CDD, saisir les éléments de variable de paie sous la responsabilité de la direction ou chefs de service.

Dans un second temps, vous pourrez être amené à :
Participer avec les chefs de service à l'élaboration des plannings des collaborateurs.
Contribuer au pilotage du pôle remplaçants.
Vérifier/alerter sur la conformité des plannings des collaborateurs sur le logiciel de temps Octime (absence, formations .)
Participer au contrôle des compteurs du logiciel de gestion de temps Octime.
Participer au COPIL QVCT.
Elaborer les comptes-rendus des réunions QVCT.
Contribuer à l'élaboration du plan de formation et veiller à son suivi en lien avec l'Assistant RH formation
Contribuer à la GEPP en lien le responsable hiérarchique.

Conditions :
Poste situé à Valframbert.
Contrat à durée indéterminée à temps plein.
Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
Poste à pourvoir dès que possible.