Assistante en Ressources Humaines - Communaute de Communes de l'Ernee H/F

Structures de coopération territoriale

Au coeur d'un territoire rural dynamique, 21 000 habitants (15 communes), au nord de Laval (30 minutes de la gare TGV) et à proximité directe de la Bretagne (Fougères, Rennes, Vitré), la Communauté de communes de l'Ernée recrute :
Un(e) assistant(e) en ressources humaines
Temps non complet 17.5h/ semaine

Description du poste :
Dans le cadre du développement de son service commun en ressources humaines, votre recrutement viendra renforcer l'équipe déjà en place composée, à ce jour, de 3 agents.
En lien direct avec la responsable du pôle Ressources Humaines et en collaboration avec les 2 autres assistants et gestionnaires RH, vous aurez pour mission d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions particulières.

Activités du poste :

Gestion administrative du personnel :
- Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des agents
- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs (contrats, arrêtés, attestations, courriers)
- Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, absences, congés, temps de travail)
- Classer et archiver les documents administratifs et RH

Gestion de la paie
- Préparer et réaliser la paie des agents et des élus : saisir, pointer, calculer et vérifier les éléments variables, régime indemnitaire, congé de maladie, SFT dans le respect et la garantie des échéanciers de paie
- Assurer le mandatement et la transmission des pièces justificatives aux différents partenaires (Trésorerie, Centre de gestion...)
- Effectuer les déclarations mensuelles, trimestrielles et N4DS
- Organiser la mise sous pli et la distribution des bulletins

Gestion des emplois
- Participation aux procédures de recrutement (publication des offres, réception des candidatures, préparations des convocations aux entretiens, rédaction des courriers de réponses aux candidats)
- Instruire les demandes (candidatures spontanées et stages), faire le lien avec les services et apporter une réponse aux candidats (stagiaires école, apprentis, demandes d'emplois spontanées).

Dossiers diverses
- Effectuer les déclarations d'accidents de travail,
- Constituer les dossiers de médailles du travail,
- Mettre à jour les tableaux de bord RH,
- Rédiger des courriers divers,
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique,