Secrétaire Général de Mairie - Menetou Salon H/F

Communes

Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Assurer les fonctions de secrétaire de mairie d'une commune de moins de 2 000 habitants.

- Gestion administrative de la collectivité ;
- Gestion et mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière - analyse et suivi de la trésorerie ;
- Maîtrise de la comptabilité M57 - Etablissement des documents comptables ;
- Maîtrise des applications informatiques comptables et budgétaires notamment du logiciel e.magnus (Berger Levrault) et applications Opaline - Base Elèves - Chorus- Hélios ;
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux ;
- Connaître et maîtriser les techniques d'expression écrite et orale (Préparation, présence aux Conseils Municipaux et rédaction des procès-verbaux) ;
- Encadrement de l'agent d'exécution du secrétariat ;
- Maîtrise des budgets de fonctionnement et d'investissement, des dossiers de demandes de subventions en relation avec les élus et assurer le suivi administratif des projets et des recouvrements ;
- Gestion des ressources humaines, suivi des carrières, élaboration des payes et plans de formations, gestion des congés ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, internet, etc.) ;
- Marchés publics (procédure règlementaire de passation des marchés publics et des contrats) ;
- Veille juridique et recherche documentaire ;
- Etat-civil, tenue des listes diverses (électorales, scolaires etc...) - Organisation des diverses élections ;
- Urbanisme (actes divers) ;
- Accueil du public, gestion du courrier ;
- Gestion administrative du cimetière ;
- Compétences relationnelles, notamment avec les structures intercommunales, partenaires institutionnels et associations ;
- Qualités rédactionnelles, humaines, capacité d'écoute, savoir travailler en équipe ;
- Savoir gérer les priorités et être force de proposition ;
- Maîtrise de la dématérialisation des actes administratifs.