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Secrétaire Administratif et Comptable H/F
France Travail
- Matoury - 973
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Le Groupe Arborys, acteur majeur de la filière bois en Guyane, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe sur le site de Matoury.
Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous assurez la tenue de la comptabilité courante et apportez un appui essentiel à la gestion administrative du Groupe.
Vos missions principales :
- Gestion physique des documents comptables : numérisation, classement, pré-saisie dans les automates, archivage, rapprochement avec bons de commande et de livraison.
- Traitement des factures d'achat : saisie dans la gestion commerciale, saisie analytique.
- Appui à la gestion des ressources humaines : gestion des dossiers du personnel (intégration, absences, santé, formation, départ), suivi des contrats, pointages.
- Gestion administrative courante : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails, gestion de la téléphonie et des fournitures, organisation de réunions, gestion des plannings.
- Intendance générale : participation à la bonne tenue des locaux, suivi des équipements et fournitures administratives.
Profil recherché :
- Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (Bac).
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
- Esprit d'équipe et polyvalence indispensables.
Prise de poste : dès que possible
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Classer des documents,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Exploitation forestière
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 09/01/2026 - Réf : 202JXCS
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