Assistante de Direction Cabinet Médical H/F

Adn Podo Orthese

Chez ADN PODO ORTHÈSE, on est un peu à part : à la fois artisans et professionnels de santé, on conçoit et fabrique des chaussures orthopédiques sur-mesure pour redonner du confort, de l'autonomie et du style à nos patients. Oui, on peut allier technique, santé et esthétique - et c'est ce qu'on fait chaque jour avec passion.
Installés tout près des hôpitaux rennais, nous sommes une petite équipe de 8 personnes, motivée, dynamique et en pleine croissance. Aujourd'hui, on cherche notre futur-e assistant-e de direction, le (la) chef-fe d'orchestre de l'accueil et du bon fonctionnement de l'entreprise.
De nature souriante, excellent relationnel et communiquant.e vous savez centraliser des informations, faire du lien et gérer des imprévus.
Vous êtes motivé.e par un poste à responsabilités où le dynamisme et la réactivité sont vos principaux atouts pour réussir.
Pugnace vous intégrez l'équipe de direction dans l'optique de réalisation du chiffre d'affaires, vous assurer un reporting auprès de la direction.
Véritable chef d'orchestre, vous êtes un maestro de l'organisation et de l'anticipation vous savez travailler en équipe et vous êtes la perle rare sur lesquelles vos collaborateurs peuvent compter.
Vous avez un véritable esprit d'équipe vous êtes fiable et rigoureux.se, autonome, méthodique avec un esprit logique.
Vous savez gérer plusieurs sujets en même temps et avez à coeur d'exceller dans les missions qui vous sont confiées.

Un poste polyvalent, rythmé et jamais monotone :
Accueil & relationnel
- Accueillir les patients (physiquement et au téléphone) avec le sourire
- Gérer les plannings de rendez-vous et organiser les déplacements
- Être le lien entre les patients, les professionnels de santé et l'équipe
- Gérer les mails, rédiger quelques courriers et suivre les échanges
Administratif
- Créer des devis et des factures, faire les télétransmissions
- Suivre les paiements, gérer les impayés, encaisser
- Gérer les relations avec les caisses, mutuelles, fournisseurs
- Classer, ranger, organiser. Bref, être le pilier administratif !

Suivi de la production
- Suivre l'avancée des fabrications avec l'équipe
- Vérifier que tout roule (qualité, délais, organisation.)
- Alerter si quelque chose coince - et aider à garder le cap !
- Vérifier les paires prêtes avant envoi

Vie du bureau
- Commander les fournitures, gérer les envois de courriers et colis
- Être en lien avec notre fournisseur de logiciel
- Faire en sorte que tout fonctionne. simplement !

Ce que l'on attend de vous
Vos compétences :
- À l'aise avec l'informatique (Pack Office, mails, etc.)
- Organisé-e, méthodique, logique
- Capable de gérer plusieurs choses à la fois sans perdre le fil
- Bonnes bases en gestion de plannings et suivi administratif

Vos qualités :
- Très dunamique, souriant-e, accueillant-e, toujours prêt-e à aider
- Fiable, rigoureux-se, ponctuel-le
- Réactif-ve, vous avez le sens des priorités
- À l'aise en équipe, vous savez aussi travailler en autonomie
- Et surtout. vous aimez que les choses soient bien faites !

Ce qu'on vous propose
- CDI temps plein 35h, du lundi au vendredi, 9h à 17h30
- Poste basé à Rennes, Nord Saint-Martin
- Télétravail : non, on préfère le contact humain
- Déplacements : rares
- Rémunération : à discuter selon profil
- Avantages : mutuelle, panier de fruits frais livrés toute les semaines

Les petits plus du poste
- Une équipe soudée
- Un environnement qui a du sens : on aide les gens à mieux marcher (et à se sentir mieux)
- Une vraie place à prendre : on vous fait confiance
- Un métier où la polyvalence est une force !

Ce qui nous rassemble
- Déontologie & respect du patient
- Sourire & dynamisme au quotidien
- Réactivité & efficacité dans l'action