Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Ofb Service Departemental du Cantal

Sous l'autorité directe du chef de service départemental (CSD), l'assistant administratif apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d'accueil, gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il est chargé de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Il apporte également sa contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines ainsi que sur divers champs techniques.

Vos missions

- Accueil / secrétariat :
Assurer l'accueil téléphonique et physique (public, sociétés de maintenance, facteur...)
Gestion du courrier
Gestion de l'archivage numérisé et papier
Reprographie
Gestion des fournitures administratives (évaluation des stocks/besoin, liste des achats)
Création et mise à jour de base de données

- Appui comptable, budgétaire et logistique:
Assurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait au service administratif régional
Appuyer les correspondants logistiques dans le suivi de l'inventaire du matériel individuel et collectif
Contribuer à l'établissement et au suivi de tableaux de bord et de statistiques en matière budgétaire
Assurer le suivi des implantations en lien avec le service administratif (suivi contrat de maintenance, contrôle périodique, relations avec gestionnaires de site et artisans chargés de prestations et travaux divers.)
Recenser et gérer les besoins de fonctionnement en matériel de fournitures administratives, et techniques, maintenance/entretien et calibrage de matériels techniques (courantomètres, salinomètres, outils de mesures, etc.)
Appuyer le chef de service départemental dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes.)

- Appui à la gestion des Ressources Humaines :
Assurer l'accueil des nouveaux arrivants
Assurer la transmission, la vérification et le suivi de documents liés aux ressources humaines (promotion, recensement des grévistes, Compte épargne temps, accident du travail.)
Assurer le suivi des formations
Assurer le suivi des visites médicales

Profil recherché
Diplôme de niveau V (CAP, BEP)
Expériences en secrétariat administratif

Compétences et qualités requises:
Connaissance du fonctionnement administratif
Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée
Connaissance en comptabilité publique et achat public

Savoir-faire opérationnel :
Qualités rédactionnelles
Travailler en réseau et favoriser le travail collaboratif
Maitrise des logiciels de bureautique

Savoir être professionnel :
Bonne expression orale,
Sens du relationnel,
Sens de l'organisation,
Sens de l'initiative,
Savoir rendre compte.

Limite du dépôt des candidatures le 22 janvier 2026