Assistant de Direction H/F Mercato de l'emploi

Mission générale Vous serez le bras droit du dirigeant dans une PME dynamique d'environ 20 salariés, et vous prendrez en charge des missions à forte autonomie autour des achats, de la logistique, des ressources humaines et de la facturation. Vous contribuerez à structurer l'organisation interne, à optimiser les processus et à assurer un soutien opérationnel quotidien au management.

Responsabilités principales Achats & fournisseurs - Gérer les achats via l'ERP interne.

- Coordonner les relations avec un large panel de fournisseurs (plus d'une centaine).

- S'assurer du respect de la politique d'achat.

- Négocier ou signaler les points d'écarts tarifaires ou de qualité aux fournisseurs.

- Suivre les livraisons des achats sur chantier et anticiper les imprévus.

- Collecter et centraliser les informations nécessaires au bon déroulement des approvisionnements.

Logistique & organisation des transports - Planifier l'acheminement et la logistique de matériaux sur toute la France.

- Organiser les transports standards et convois exceptionnels.

- Coordonner les réservations d'hôtels, transports pour équipes et matériel.

- Gérer les imprévus logistiques sur chantier avec réactivité.

Ressources humaines - Saisie des heures du personnel (site / déplacement) via Excel, SILAE

- Suivi des arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales et reprises.

- Mise à jour des contrats de travail, renouvellements et dossiers salariés.

- Planification des formations, suivi des sessions et des obligations réglementaires.

- Support quotidien aux salariés sur leurs demandes administratives.

Facturation & devis - Facturation fournisseurs via l'ERP.

- Facturation clients en lien avec l'avancement des chantiers.

- Établissement de devis en collaboration avec le bureau d'études.

- Suivi des règlements et relances.

Administration générale - Constitution de dossiers de subventions (CARSAT, etc.).

- Relations avec les banques et assurances (contrats, sinistres, attestations).

- Mise en place et suivi des processus internes.

Conditions de travail - 35 heures hebdomadaires sur une base classique : 8 h-12 h / 13 h-17 h.

- Possibilité de sortir plus tôt le mercredi après-midi.

- 5 semaines de congés, 3 semaines de fermeture en août, 2 semaines à Noël.

- 13e mois, prime de vacances minimale 150 € + abondement.

- Participation et intéressement.

- Poste en environnement QVCT (bien-être au travail), bureau ergonomique avec double écran, espace pause dédié.

- Management de proximité, culture d'entreprise familiale.