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Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F

K2

  • Coubron - 93
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

K2 est une société spécialisé dans la vente et location de matériels fibre optique, elle possède plusieurs établissement en France et Europe.

Missions (non limitatives) :

- Organisation de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda du responsable (RDV, courriers, e-mails, congés), réceptionner et filtrer les appels, accueillir les visiteurs, et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires).
- Gestion des dossiers et suivi : Préparer, suivre, et contrôler les dossiers nécessaires au responsable (documentation, rapports, supports de communication). Réceptionner et trier le courrier essentiel. Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Gestion administrative et logistique : Organiser le tri et l'archivage des documents, mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire, gérer les notes de frais, réaliser les commandes de fournitures,
- Communication : Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus) et structurer la transmission des informations en interne et en externe selon les consignes du dirigeant.

Profil souhaité :

- Niveau d'études : Bac +2.
- Langues : Anglais et/ou Allemand.
- Contrat : Temps plein (implicite dans le contexte).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

21 Rue de la Dhuys

93470 Coubron

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Publiée le 09/01/2026 - Réf : 202KHYL

Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F

K2
  • Coubron - 93
  • CDI
Publiée le 09/01/2026 - Réf : 202KHYL

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