Approvisionneur - Gestionnaire de Marché H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier

Agent chargé du paiement des factures d'analyses biologiques - contrôles règlementaires - inscription aux registres des greffes

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion des factures d'analyses biologiques

-Réceptionner, enregistrer et vérifier les factures des laboratoires externes ou autres établissements en lien avec DX LAB ou GLIMS.

-S'assurer de la conformité : identité du patient, date, nature de l'analyse, code acte, tarif, prescription, prise en charge.

-Vérifier la concordance facture/bon de commande/bon de livraison ou demande d'analyse.

2. Vérification administrative et réglementaire

-Contrôler que les actes réalisés sont conformes aux référentiels biologiques et aux règles de facturation (RIHN/BHN ou règles internes : procédures).

-Identifier les anomalies, litiges et incohérences (doublons, actes non prescrits, erreurs de codage) et en assurer la résolution.

3. Traitement des paiements

-Préparer les mandats de paiement

-Saisir les factures dans le l'outil de gestion (Magh2)

-Assurer le suivi des règlements et vérifier les paiements effectués.

-Gérer les contentieux et relances

4. Commandes des contrôles règlementaires (COFRAC)

-Engagement des commandes des contrôles règlementaires dans le cadre des contrats/marchés, et conditions commerciales établies par l'acheteur

5. Relation fournisseurs et coordination interne

-Assurer l'interface avec les laboratoires de biologie partenaires.

-Répondre aux questions relatives à la facturation, aux écarts ou aux rejets.

-Coopérer avec le pôle biologie-pathologie pour clarifier les prestations.

6. Suivi et reporting

-Tenir à jour les tableaux de suivi (volumétrie, montants...)

-Veiller à la récupération des recettes liées aux actes de biologie

-Proposer des améliorations de procédures pour fiabiliser le traitement des factures.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

-Bac à Bac +2 souhaité (administration, gestion, comptabilité, secrétariat médical).

-Une expérience dans un service financier, laboratoire ou facturation hospitalière est un plus.

CONDITIONS D'EXERCICE

-Travail sédentaire, principalement sur poste informatique.

-Confidentialité et respect du secret professionnel.

-Amplitude horaire régulière, charge variable selon les périodes (clôture comptable)

-Télétravail possible (1 jour/semaine)

OBJECTIFS DU POSTE

-Garantir la fiabilité du processus de paiement des factures de biologie.

-Assurer la conformité réglementaire et la maîtrise financière.

-Fluidifier les relations avec les laboratoires fournisseurs

-Permettre de récupérer les actes de biologie sur le volet des recettes

Service / Unité :

Service des achats et des approvisionnements - secteur production de soins - domaine biologie

- Collaboration avec :

o Le pôle biologie-pathologie

o Services cliniques

o Fournisseurs / laboratoires externes

o DAF - Cont