Coordonnateur des Marchés Publics - Montpellier Mediterranee Metropole H/F

Structures de coopération territoriale

Placé sous l'autorité du Responsable du service Coordination comptable, le coordinateur marchés publics assure le suivi financier centralisé des marchés publics et accompagne les gestionnaires ainsi que les titulaires de marchés

Pilotage du contrôle financier des marchés publics

1- Le suivi financier des marchés publics
- Superviser le suivi de l'exécution financière des marchés
- Piloter avec les services gestionnaires les avances forfaitaires, les retenues de garantie, les acomptes, les clauses de réexamen, d'option, de révision de prix, de pénalités et de conditions de résiliation
- Assurer le lien avec les titulaires des marchés sur l'exécution financière de leur(s) marché(s)
- Rédiger les mainlevées de garantie à première demande et les courriers aux titulaires d'un marché public
- Assurer le suivi des tableaux de bord sur l'activité des marchés publics
- Mettre en place le contrôle interne comptable et une méthode de vérification et de liquidation
- Réaliser et mettre en oeuvre des outils de reporting assurant la sécurité du système
- Programmer et piloter les échéances des diverses opérations de suivi et de contrôle
- Assurer le suivi des retours de la trésorerie sur la compétence marchés publics

2- La gestion des marchés publics
- Contrôler et intégrer les marchés publics dans le logiciel de gestion financière
- Contrôler et intégrer les reconductions, les actes de sous-traitance, les avenants et tous documents modificatifs
- Etablir les fiches des marchés sur tableur
- Contrôler la cohérence des pièces constitutives des marchés
- Archiver les marchés clos
- Assurer et diffuser la veille juridique en matière de marchés publics

3- L'accompagnement des référents et des gestionnaires
- Assurer les fonctions de référent certificateur pour le suivi financier des marchés publics
- Elaborer des fiches procédures sur le suivi financier des marchés
- Assister les gestionnaires au quotidien dans l'exécution comptable des marchés publics
- Rédiger les supports de formation relative au suivi financier des marchés publics
- Animer la formation relative au suivi financier des marchés publics aux gestionnaires et référents

4- Renseigner les fiches de suivi de l'activité de l'unité

Activités occasionnelles :

Assurer et sécuriser le suivi des bases des tiers et les relations fournisseurs