Adjoint Administratif Chargé de la Comptabilité et de l'Économat H/F

Residence le Laurier Vert - Ehpad

EHPAD accueillant 156 résidents :
156 places d'hébergement permanent avec un PASA (Pôle d'activités et de soins adaptés) de 14 places.
Etablissement public autonome - Personnel relevant de la fonction publique hospitalière

Profil recherché :
- Être titulaire d'un BTS ou d'une licence (BTS Assistante de Gestion PME-PMI, licence comptabilité-finances.)
- Intérêt pour le secteur médico-social
- CDD de 6 à 12 mois, avec possibilité ultérieure d'organisation d'un recrutement statutaire sur un poste d'adjoint administratif de la fonction publique hospitalière
- Recrutement souhaité à compter du mois de mars 2026.
- Rémunération selon les grilles de la fonction publique hospitalière.

Missions :
- Comptabilité
Dépenses :Réception, vérification des factures et mandatement- Suivis divers des dépenses (consommation énergie, consommation cuisine, infirmerie, location matériel médical.)
Recettes : en collaboration avec la personne en charge de l'accueil et de la facturation des séjours des résidents et avec la personne en charge des ressources humaines
- Élaboration (en lien avec la direction) de l'EPRD
- Suivi et contrôle budgétaire
- Élaboration (en lien avec la direction) d'une partie du rapport d'activité et de l'ERRD
- Suivi de trésorerie
- Demande de devis
- Suivi des marchés publics
- Suivi des contrats
- Suivi des contrats d'assurances (en collaboration avec la personne en charge du suivi des déclaration de sinistres) (sauf l'assurance des garanties statutaires du personnel qui est gérée par la personne en charge des ressources humaines
- Commandes des produits d'incontinence, des produits d'entretien, et autres fournitures diverses
- Réception des produits d'incontinence, des produits d'entretien et autres fournitures diverses en lien avec l'équipe technique
- Gestion des stocks en lien avec l'équipe technique et les cadres (pour les dispositifs médicaux)
- Suivi et gestion des litiges et réclamations concernant les produits livrés
- Suivi des emprunts
- Suivi des investissements
- Honoraires des médecins et auxiliaires médicaux libéraux
- Participer à la démarche qualité : Mise en place de documents d'enregistrement et soutien au suivi qualité concernant la cuisine (démarche HACCP, loi Egalim.), la blanchisserie, le ménage des locaux communs et les infirmières (en lien avec les services concernés et le service qualité)
- Edition et distribution de menus
- Contrôle de l'application des règles et procédures, dans son domaine d'activité
- Participation à la gestion des entrées de résidents et gestion de l'accueil physique et téléphonique, en l'absence de l'agent en charge de l'accueil