Assistant Administration des Ventes H/F

Synergie

Nous recrutons Assistant Facturation F/H pour une entreprise spécialisée dans l'assainissement basée à Ste Geneviève des bois

- Facturation et recouvrement : Assurer la gestion de la facturation interne pour les clients .
Garantir le suivi des statuts et des paiements, Effectuer les relances pour le recouvrement et résoudre les éventuelles contestations liées aux factures.
- Suivi des commandes : Assurer la gestion et le suivi des commandes spécifiques à l'agence, en s'assurant de leur traitement rapide et efficace.
- Gestion des réclamations et litiges : Analyser et traiter les réclamations clients ou litiges liés à la facturation ou aux commandes, en apportant des solutions adaptées pour préserver la satisfaction client.
- Collaboration interservices : Travailler étroitement avec les équipes commerciales et de facturation pour assurer une coordination optimale sur les opérations de saisie des devis, le chiffrage des prestations, et les relances nécessaires au bon déroulement des opérations.
Gestion de la Relation Clients :
- Création et mise à jour des fiches clients : saisir ou actualiser les coordonnées, contacts, conditions commerciales, et informations spécifiques liées aux clients.
- Gestion des contrats et tarifs : intégrer les conditions tarifaires, les accords contractuels et les modifications éventuelles.

- Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire (ADV, gestion commerciale, administration).
- Expérience Assainissement, BTP, logistique

Logiciel : EXCEL

Date de début de mission : 12 janvier 2026 jusqu'au 28 février 2026
Lundi au vendredi : 08h00-12h00 +13h00-17h00
Taux horaire : 13.19EUR / ticket restaurant 9.25EUR / jour

Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export

Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)