Assistant de Formation H/F

Greta - Cfa Aquitaine

Description du poste
Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine.
Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.).

Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres :
-1 siège à Bordeaux
-4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,)
-5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque)

En 2024, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service.

Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence du Lot-et-Garonne au sein du Lycée Val de Garonne à Marmande un.e assistant.e de formation.

Contexte du poste
En liaison avec le ou la conseiller.ère en formation professionnelle, le ou les établissement(s) formateur(s), les formateurs, la coordonnatrice d'agence, l'assistant.e de formation participe à la gestion complète du dossier administratif de l'apprenant (de la phase d'accueil à celle de la facturation).

Missions principales
Contribuer au développement commercial.
Appuyer la communication des actions de formation et le rayonnement général du GRETA CFA Aquitaine.
Répondre aux demandes commerciales des clients, particuliers et partenaires.
Aider à la mise en oeuvre des actions de formation et en assurer administrativement la réalisation et le suivi.
Saisir l'activité dans les logiciels dédiés et sur les plateformes de nos partenaires.
Réaliser la facturation.

Compétences requises :
-Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, progiciels en lien avec la formation professionnelle), l'environnement de Google Drive.
-Connaître l'environnement de la formation professionnelle.

Compétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels :
-Avoir l'esprit d'initiative et être autonome,
-Avoir le sens de l'écoute et de l'accueil,
-Savoir travailler en équipe,
-Savoir mener plusieurs activités en même temps,
-Savoir rendre compte et communiquer,
-Savoir gérer son temps et les priorités,
-Être méthodique, organisé(e), rigoureux(se).
-Avoir des capacités d'adaptation.
-Avoir une très bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Formation : Niveau Bac +2 - Domaine tertiaire/commerce

Statut : Contractuel -

Salaire : Selon diplôme et expérience

Lieu d'activité : Lycée Val de Garonne- Marmande

Type de contrat : CDD du 05/01/2026 au 31/12/2026 reconductible

Candidature à adresser par mail en joignant un CV et une lettre de motivation.