Referent Interregional Greffe Adjoint Riga H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Assurer un soutien auprès des greffes

· Être identifié comme un interlocuteur privilégié tant par les établissements que par les autres services de la DSPOM, services judiciaires, et l'administration centrale.

· Apporter une aide régulière, par l'accompagnement des services, par des réponses adaptées aux diverses questions posées (situations pénales, pratiques professionnelles etc....), par la disponibilité et l'écoute.

· Apporter une aide technique ponctuelle et assurer une présence sur site en cas de difficultés rencontrées dans les greffes du ressort de la DSPOM

Encadrer, animer et assurer l'accompagnement des agents greffe de la DSPOM

· Faciliter les échanges interservices et harmoniser les pratiques

· Organiser des réunions régulières de l'ensemble des responsables de greffe de la DSPOM

· Accompagner les responsables ou agents de greffe lors de leur prise de fonction

Effectuer des opérations de contrôle et des audits

Réaliser des audits sur l'organisation et le fonctionnement des greffes soit de manière périodique, soit, en cas de difficultés, à la demande expresse de l'établissement

Garantir l'information des personnels

· Accompagner les réformes et l'entrée en vigueur des nouveaux textes

· Assurer une veille documentaire et transmettre les différentes communications aux responsables de greffe (Fiches de vigilance opérationnelle (FVO), RETEX notes )

· Transmettre les offres de formation ENAP aux chefs d'établissement et aux responsables de greffe du ressort de la DSPOM

· Repérer les besoins en formation en lien avec l'unité recrutement, formation, qualification (URFQ)

· Evaluer les candidatures des postes profilés en partenariat avec les chefs d'établissements (grille d'évaluation, compte rendu de pré-entretien), pour les responsables de greffes.

Coordonner l'action entre les juridictions, la DSPOM et les établissements

· Analyser et renforcer les différentes interactions entre les services judiciaires, la DSPOM et les établissements.

· S'identifier comme interlocuteur auprès des juridictions

· Favoriser les échanges entre greffes judiciaires et greffes pénitentiaires

Le poste demande une mobilité et une disponibilité (déplacements réguliers à prévoir en soutien des établissements).