Assistant de Gestion Administrative H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients une entreprise innovante spécialisée dans le développement durable et les solutions écologiques, un(e) Assistant(e) de Gestion.

Missions principales :

Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, la mise à jour des bases de données et la gestion des priorités.
Coordination des équipes : Faciliter la communication entre les différents services et organiser des réunions.
Support opérationnel : Participer à l'amélioration des processus internes et au suivi des prestataires.
Communication interne et externe : Rédiger des communications, gérer les relations avec les partenaires et contribuer à l'image de l'entreprise.

Exemples de missions liées au poste à pourvoir :

Création de fichiers Excel
Conception de contenu sur Canva
Gestion des envois postaux
Prise de contact avec nos fournisseurs (principalement en anglais)
Recherche de nouveaux produits et demandes de cotation auprès de nouveaux fournisseurs
Service après-vente (SAV) par mail et téléphone

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer avec le temps, d'où l'importance de la polyvalence dans ce poste.
Issu(e) d'une formation en gestion, administration ou domaine similaire, vous présentez une expérience d'au minimum 1 an sur un poste a
Les compétences attendues sur ce poste sont les suivantes : Polyvalence, rigueur, autonomie, bon relationnel et capacité d'adaptation.
Un niveau niveau B1-B2 minimum d'anglais est requis.
La maîtrise du Pack Office et des connaissances sur des outils de gestion sont un vrai plus.