Opérateur Logistique Régisseur Évènementiel du Scuio-Baip H/F

Université Paris Est Créteil (UPEC)

Sous la responsabilité du responsable administratif, l'agent vient en appui à la gestion administrative et logistique des activités du SCUIO-BAIP.

L'ensemble des missions sont en lien avec les chefs de pôle et la responsable administrative. Elles s'inscrivent dans la démarche projet MIEE et dans une démarche qualité de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers.

Assurer l'appui administratif et logistique aux missions d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle

Gestion de l'organisation matérielle et logistique des évènements internes et externes en lien avec les chefs de pôles du SCUIO-BAIP, les services : direction du patrimoine, communication
Gestion des demandes de réservations de salle sur ADE, des véhicules et du matériel
Gestion des stocks : matériel et documentation évènementielle
Participation à la gestion financière en lien avec les évènements
Gérer l'UPEC mobile / Régisseur

Assurer l'acheminement du bureau mobile sur les évènements (véhicule type Master campingcar) et assurer son installation et sa désinstallation sur les sites
Participer aux activités d'accueil lors des évènements en lien avec les équipes
Préparer la logistique autour des activités et des évènements
Contribuer à l'entretien du véhicule en lien avec la direction du patrimoine et le fabriquant
Coordonner les dispositifs d'accueil et d'information du SCUIO-BAIP dans une démarche qualité

Organiser de l'accueil en orientation au sein de la MIEE : signalétique, indicateurs, outils au service de l'information et de l'accueil, téléphone, messagerie
Gérer les agendas et les calendriers évènementiels
Venir en appui à la coordination des activités des étudiants référents : positionnement et encadrement