Assistant - Assistante de Direction H/F

Ass Gestion Maison Quartier Wazemmes

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026

Vos missions seront les suivantes :

Secrétariat

Gérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ;
Préparer les réunions ;
Traiter les documents (création, mise en forme, suivi, classement, archivage, signatures etc.) et assurer leur traçabilité (date sur les documents reçus.) ;
Ressources humaines

Constituer les dossiers administratifs du personnel ;
Planifier et suivre les visites médicales ;
Réaliser les plannings des agents d'entretien et des agents d'accueil en collaboration avec la Direction ;
Suivre les demandes de prises en charge des formations, des contrats d'apprentissage, de professionnalisation, des dispositifs d'aide aux employeurs (emploi franc etc.) et leur suivi ;
Services généraux/logistique

Gérer les stocks et les commandes des produits d'entretiens, des fournitures, des tickets de transport ou encore des repas pour les formations etc. ;
Veiller au bon fonctionnement des locaux en collaboration avec la Direction.
Profil :

Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de type Bac +2 BTS Support à l'action managériale (Bac +2), le BUT Gestion des entreprises et des administrations, ou équivalent.
Vous avez acquis une expérience dans l'assistance administrative et la coordination.
Compétences souhaitées : Polyvalence, autonomie, organisation, sens du service, être proactif et avoir des capacités à résoudre les problèmes