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Secretaire Auto Ecole H/F
j And c Entreprise
- Boulogne-Billancourt - 92
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En tant que secrétaire d'auto-école, vous aurez pour missions :
-Accueillir les élèves et répondre à leurs questions (au bureau et par téléphone)
-Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs
-Planifier les leçons de conduite et gérer les plannings des moniteurs
-Suivre les dossiers ANTS et inscrire les élèves aux examens (code et conduite)
-Encaisser les paiements et préparer les documents comptables de base
-Assurer la gestion des mails et des demandes en ligne
-Participer au suivi pédagogique des élèves (rappels, informations, etc.)
-Veiller au bon fonctionnement du bureau (classement, fournitures.)
Compétences recherchées
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
-Sens de l'organisation et rigueur administrative
-Aisance relationnelle et esprit d'accueil
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Autonomie et réactivité
Savoir être professionnels :
-Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
-Faire preuve d'autonomie
-Avoir le sens du service
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 07/01/2026 - Réf : 202BVLP
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Secretaire Auto Ecole H/F
- Boulogne-Billancourt - 92
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