Assistant de Gestion H/F

Adecco France

Adecco Pierrelatte recherche pour son client, leader mondial des services à l'environnement, un(e) Assistant(e) d'exploitation pour une agence basée à Pierrelatte.
Entreprise engagée dans la transformation écologique, notre client intervient dans des activités essentielles liées à l'assainissement, à la gestion et à la valorisation des déchets, ainsi qu'à la maintenance industrielle. Son objectif : contribuer durablement à la préservation de l'environnement et au bien-être de tous.

Description du poste.
Exploitation.
- Réception des appels clients et création des ordres de travail
- Préparation et optimisation de la planification des chantiers
- Mise à jour et suivi quotidien des plannings et de l'avancement des travaux
- Gestion des demandes urgentes en lien avec les équipes terrain
- Établissement des bons de commande
- Tenue et mise à jour des dossiers (classement, archivage)
- Relance des factures impayées

Administratif.
- Assurer le secrétariat de l'exploitation (courriers, suivi administratif)
- Saisie et édition des ordres et feuilles de travail
- Établissement et saisie des factures clients selon l'activité
- Saisie et suivi des bons de commande fournisseurs et sous-traitants

Commercial.
- Conseil et orientation des clients
- Information des clients sur les dates de prestations

Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).
- Application des procédures liées au système de management QHSE

Profil recherché.
- Expérience réussie dans un poste administratif similaire
- Autonome, polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve)
- Bon sens du relationnel et de l'accueil client
- Capacité d'adaptation et bonne gestion des priorités
- Maîtrise des outils informatiques indispensable
- (la connaissance de l'environnement Google est un plus)

Conditions du poste.
- Rémunération : environ 2 100 € brut mensuel
- Avantages attractifs selon politique de l'entreprise