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Secrétaire Administrative H/F Groupe GPA

Livron-sur-Drôme - 26
CDI
BEP, CAP
Distribution • Commerce de gros
Exp. 1 an

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Les missions du poste

Intégré(e) au sein du service Administratif, il/elle a pour mission principale de fournir un service administratif qui répond aux différentes attentes des parties prenantes (compagnies, experts, assurés, clients), en assurant une excellence opérationnelle afin de sécuriser voire d'accroitre les volumes d'approvisionnement.

Il/elle devra apporter un service de qualité auprès de nos différents partenaires et s'approprier les indicateurs de performance du service.

Vos missions principales :

- Relancer les véhicules en EAO auprès des compagnies d'assurance ou des experts
- Relancer les véhicules en ATC et réaliser une procédure d'abandon pour tous véhicules stationnant sur notre parc depuis plus de 3 mois.
- Faire la demande initiale de remboursement des frais avancés pour la compagnie Allianz selon le bordereau prévu à cet effet.
- Procéder aux relances des frais avancés non remboursés par les compagnies d'assurance.
- Régler les véhicules qui nous sont cédés par les compagnies d'assurance et/ou propriétaires.
- Se rapprocher de l'ANTS afin de répondre aux demandes du service administratif et vente (Achat, Achat pour destruction, Cession, ...)
- Assurer la destruction administrative des véhicules qui ont été traités par le service Production
- S'adapter aux évolutions et aux exigences du service
- Créer et développer une relation de confiance avec les interlocuteurs internes et externes
- Incarner les valeurs de l'entreprise au quotidien

Cette liste est non exhaustive, pour le bon fonctionnement de la société, d'autres missions pourront être confiées au (à la) salarié(e).

Compétences techniques :

- Logiciel métier : AUTOGEST
- Pack Office (Word, Excel)
- Outlook

Savoirs faire comportementaux :

- Rigueur/organisation
- Dynamisme
- Sens du relationnel, diplomate et esprit positif
- Esprit d'équipe
- Discrétion

Profil : Vous disposez impérativement d'une expérience professionnelle de 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous possédez des connaissances en informatique Excel/Word (niveau intermédiaire) ainsi qu'une connaissance du monde de l'automobile et de la réglementation sont des plus pour le poste.

Vous êtes volontaire, autonome, dynamique et communicant(e) et souhaitez travailler dans un environnement de travail en open-space, rejoignez-nous vite !

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidats reconnus en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Prime de participation aux bénéfices
Tickets restaurant
Cartes cadeaux et chèques vacances
Cours de sport
Mutuelle prise en charge à 70%
Salle de détente/salle de jeux
Espace de détente extérieur

Avantages liés au poste : Tickets restaurants + mutuelle d'entreprise / participation sur le bénéfice / chèques vacances + CSE etc.

Horaires : du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30

Salaire : 2100€ brut pour 151.67heures.

Merci d'envoyer votre CV + LM à l'intention du service des Ressources Humaines de la société GPA26 à l'adresse suivante : ****@****.**

Pour plus d'information sur notre société : https://www.gpa26.com/fr/