Gestionnaire Paie H/F PONANT

Les Service Paie et administration du personnel évolue sur ADP decidium en co-production avancée et nous utilisons un SIRH en parallèle pour la gestion de nos collaborateurs.

Rattaché(e) directement à la Responsable Paie et Administration du Personnel, et en collaboration avec un autre gestionnaire de Paie et ADP, vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion de la paie :

- Collecter, saisir et analyser les éléments variables de paie sur ADP decidium

- Vérifier et contrôler les bulletins de paie pour un périmètre de 500 à 600 collaborateurs France et 40 collaborateurs à l'international.

- Réaliser et gérer la sortie des collaborateurs : soldes de tout compte, certificat de travail, portabilité

- Participer à la gestion des temps : suivi des forfaits jour, heures supplémentaires, astreintes

- Gestion des arrêts maladies : Suivre les remboursements d'indemnités journalières et longue maladie (Dossier prévoyance)

- Gérer les relations avec les différents organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle, CPAM, caisse de retraites)

- Contrôler et garantir l'application de la législation en vigueur, des conventions collectives et des accords d'entreprises en cours.

- Suivi et contrôle des déclarations mensuelles et trimestrielles

- Établir et mettre à jour les tableaux de bord

- Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives au bulletin de paie, aux absences, à la gestion des temps.

- Administration du personnel :

- Rédiger les contrats de travail, avenants, et création des dossiers collaborateurs dans le système ADP decidium

- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels de l'entrée du salarié jusqu'à la rupture de contrat

- Réaliser les onboarding des nouveaux salariés (contrat de travail, présentation de l'entreprise, informations relatives aux avantages& couvertures frais de santé)

- Organiser et suivre les visites médicales

- Être le point de contact pour toutes les questions relatives à la vie du contrat du salarié, la gestion des congés, des absences, remboursements transport etc...

- Participer aux différents projets à venir : digitalisation des contrats, gestion des temps, SIRH

- Participer à la création de documentations collaborateurs sur les outils, règles et accords