Technicien·ne en Gestion Administrative H/F

INSERM - Délégation Régionale Paris 11

Participation à la gestion administrative et financière de l'unité de recherche comptant une centaine d'agents.

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (traitement intégral des missions, de la réservation des voyages à l'ordre de mission et à l'état de frais, passation des commandes, vérification des factures, des services faits, contrôle des crédits disponibles ... )

- Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (prestataires et fournisseurs, chercheurs étrangers)

- Contrôler les échéances des contrats de recherche de l'unité

- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion (bases de données partagées entre les membres de l'équipe Gestion Administration)

- Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les bases de gestion lnserm et CNRS

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, accueil des invités) du Cermes3 et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

- Répondre aux demandes d'informations des prestataires, des fournisseurs, des services des délégations régionales CNRS et lnserm, de l'Université Paris Cité et de l'EHESS.