Assistant d'Agence H/F Atalian Sécurité

Les journées passent vite quand on aime que tout soit clair, classé et à jour. Chez Atalian Sécurité, l'assistant(e) d'agence est un véritable point d'appui pour le bon fonctionnement administratif de l'agence.

Vous travaillez au plus près du Responsable d'agence ou du Responsable des opérations. Votre terrain, c'est le bureau : appels, dossiers, factures, documents officiels, tout passe entre vos mains pour assurer la continuité du service.

Vous êtes en lien régulier avec les agents de terrain, les clients et les équipes internes. Vous jonglez entre la gestion administrative des personnels, la facturation, et la circulation fluide des informations au sein de l'agence.

Vos principales missions couvrent un ensemble d'activités essentielles au quotidien :

- Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et comptes rendus
- Gérer le classement et l'archivage des documents internes et externes
- Assurer la réception téléphonique, filtrer les appels et accueillir les visiteurs
- Suivre les entrées, absences et sorties du personnel d'exploitation
- Contrôler les éléments variables de paie et transmettre les informations fiables
- Suivre la facturation, vérifier les contrats clients et relancer si besoin
- Participer à toute tâche administrative utile au bon fonctionnement de l'agence

Ce poste demande rigueur, réactivité et sens du service. Vous êtes la personne sur qui l'équipe peut compter pour que les dossiers avancent sans accroc.