Chargé des Relations Publiques - l'Haÿ-Les-Roses H/F

Communes

ACTIVITE 1 : GESTION DES CORRESPONDANCES
- Traiter les courriers de Relations publiques et notamment ceux adressés à Monsieur le Maire
- Coordonner la préparation de la réponse avec les services
- Gérer les délais de réponse
- Assurer l'archivage de la correspondance traitée
- Gérer le traitement des audiences des élus avec la population
ACTIVITE 2 : SUIVI DE DOSSIERS
- Rédiger des notes argumentaires relatives aux dossiers publics
- Rédiger des textes informatifs à destination de la population
- Soutenir la préparation de réunions avec les élus sur les sujets de relations publiques
- Assurer le suivi des réunions publiques, réaliser le compte-rendu, les transmissions des informations et assurer le suivi des réalisations
ACTIVITE 1 : GESTION DES CORRESPONDANCES
- Traiter les courriers de Relations publiques et notamment ceux adressés à Monsieur le Maire
- Coordonner la préparation de la réponse avec les services
- Gérer les délais de réponse
- Assurer l'archivage de la correspondance traitée
- Gérer le traitement des audiences des élus avec la population
ACTIVITE 2 : SUIVI DE DOSSIERS
- Rédiger des notes argumentaires relatives aux dossiers publics
-Rédiger des textes informatifs à destination de la population
- Soutenir la préparation de réunions avec les élus sur les sujets de relations publiques
- Assurer le suivi des réunions publiques, réaliser le compte-rendu, les transmissions des informations et assurer le suivi des réalisations
ACTIVITE 3 : ACCOMPAGNEMENTS TERRAIN
- Assurer la présence sur certains événements publics

Le Chargé des relations publiques aide les différents services de la Mairie à garantir aux citoyens une réponse qui corresponde à leurs attentes dans des délais maîtrisés