Assistant - Assistante Technique en Agence d'Architecture H/F

Charrette Service

Agence d'intérim et de placement, nous accompagnons nos clients du secteur du bâtiment et de l'architecture dans leurs recrutements administratifs et techniques. Dans ce cadre, nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence d'architecture située à Paris 13e, un(e) Assistant(e) technique (H/F).
Vous rejoignez une agence d'architecture d'environ 16 salariés et intervenez à la fois sur l'assistanat administratif quotidien et sur le suivi administratif des projets. Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un temps plein de 39 heures hebdomadaires.

Vos missions

Assistanat administratif
- gestion du courrier entrant et sortant
- accueil téléphonique et physique
- gestion des visiteurs
- suivi des fournitures et prestataires
- classement et gestion documentaire

Assistanat technique
- veille et sélection des appels d'offres
- préparation et montage des dossiers de réponse en lien avec les architectes
- mise à jour des documents administratifs
- tableaux comparatifs d'offres entreprises
- suivi administratif des chantiers : situations de travaux, certificats de paiement, sous-traitance, ordres de service, etc.

Profil recherché

- expérience confirmée en assistanat administratif (organisation, rédaction, accueil, suivi de dossiers)
- excellente maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel (impératif)
- très bonne expression écrite
- sens de l'organisation, méthode et rigueur
- capacité à gérer les priorités
- aisance relationnelle et esprit d'équipe
- respect de la confidentialité

Exigence obligatoire
- expérience préalable en cabinet d'architecture, bureau d'études ou entreprise du bâtiment

Conditions

- temps plein 39 h hebdomadaires
- rémunération jusqu'à 37 000 € brut annuel selon profil
- horaires :
9h-12h30 et 13h30-18h du lundi au jeudi
9h-12h30 et 13h30-17h le vendredi
- poste basé à Paris 13e

Ce poste conviendra à une personne rigoureuse, organisée, fiable et à l'aise dans un environnement technique.