Secrétaire Administratif H/F

HELYANS- IME Val de Sèvre

Depuis plus de 130 ans, Helyans s'engage à accompagner les personnes fragilisées par le handicap, la maladie ou les accidents de la vie. Régie par la loi de 1901 et reconnue d'utilité publique, Helyans agit dans les domaines de la santé, du social et du médico-social.
Le Dispositif Sèvre à Vertou (44) regroupe notamment un Institut Médico-Éducatif (IME) de 60 places accompagnant des jeunes de 6 à 20 ans, un internat de semaine de 18 places, un SESSAD TSA ainsi qu'une unité expérimentale dédiée à de jeunes adultes avec TSA. L'établissement, rattaché à l'Association Helyans, s'inscrit dans une dynamique constante de transformation de l'offre, en réponse aux besoins évolutifs des jeunes accompagnés.

Les missions
Notre mission est de favoriser l'autonomie des enfants et jeunes accompagnés, leur épanouissement personnel et leur inclusion dans la société, dans le respect de leurs besoins spécifiques.

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, et en lien fonctionnel avec l'assistante administrative et les cheffes de service, la/le secrétaire contribue au bon fonctionnement quotidien du dispositif.
- Assure l'accueil physique et téléphonique du dispositif, l'orientation des familles, partenaires et visiteurs, ainsi que la gestion des appels, courriels et informations quotidiennes.
- Réalise le secrétariat courant de l'établissement, incluant la gestion du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents, le classement, l'archivage et la mise à jour des registres obligatoires.
- Participe à la gestion administrative des usagers, notamment par la tenue et l'actualisation des dossiers, l'édition de convocations (ESS, PPA, pré-PPA) et les vérifications administratives liées à l'activité.
- Soutient l'organisation logistique et institutionnelle du dispositif, en appui à la préparation des réunions, à la gestion des agendas et des salles, ainsi qu'à la coordination administrative avec les équipes et les services supports.

Profil recherché
- Formation Bac minimum (secrétariat / administratif)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'accueil, de l'organisation et de la réactivité
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Capacité d'adaptation et polyvalence

Conditions & avantages
- Lieu : Vertou
- Type de contrat : contrat à durée déterminée de 6 mois à temps complet
- Date de prise de poste : 19/01/2026
- Rémunération selon la convention collective 51
- Avantages : congés trimestriels, pas de carence en cas de maladie, mutuelle intégrant les enfants (tarif 27,38€) congés supplémentaires liés à l'âge, accord d'intéressement, chèques vacances CSE et chèques cadeaux - action logement

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste au coeur d'un dispositif souple et innovant, un accompagnement individualisé à la prise de poste
Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure médico-sociale
Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE
Bénéficiez d'opportunités d'évolutions, de possibilités de mobilité et d'une formation continue régulière
Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail