Gestionnaire Promotion et Fidélisation Volontariat - Sdis du Nord H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Le Groupement Volontariat et Citoyenneté (GVC) est composé de 3 services: 1. le service gestion des SPV qui met en oeuvre l'ensemble des processus de carrière, d'indemnisation, de protection sociale et de prestations de l'ensemble des SPV du SDIS du Nord. 2. Le service promotion et @délisation du volontariat a pour missions principales le soutien auprès des CIS, l'animation du réseau des correspondants SPV, la participation aux recrutements des SPV, la démarche auprès des entreprises et collectivités pour réaliser des conventions de disponibilités, et les actions de promotion du volontariat. 3. le service citoyenneté a pour missions principales la gestion des classes de cadets de la sécurité civile, la mise en oeuvre du SNU et l'accueil de mission d'intérêts générales (MIG), l'animation des services civiques, et les actions de sensibilisation auprès de la population.GA ces 3 services s'ajoutent, 1 chargé de mission JSP et 4 chargés de missions territorialisés qui ont pour mission, en appui des gestionnaires RH SPV, de mettre en oeuvre la politique du groupement.

- Organiser les aspects logistiques du domaine d'activité
Assurer l'accueil téléphonique et physique notamment dans le cadre de la continuité de service. Gérer les commandes de fournitures via l'accès au logiciel guichet unique. Classer et archiver les dossiers (numérique et papier). Aider ponctuellement au recrutement des SPV G2.
-Analyse et étude de la promotion du volontariat
Recueillir périodiquement les données de suivi d'activité des chargés de mission. Préparer les bilans d'activité selon les consignes données par le chef de service. Suivre les expérimentation et formaliser les RETEX. Mettre à jour la liste des correspondants en CIS et rédiger les courriers de cadrage des nouveaux arrivants. Contribuer à l'organisation et au suivi des rencontres des correspondants en CIS. Suivre la base de donnée en collaboration avec le gestionnaire de fidélisation du volontariat et le groupement RH.
- Analyse et suivi des candidatures des SPV
Réceptionner les candidatures (en ligne ou spontanée). Véri@er les conditions requises pour postuler.
Etudier les CV et lettres de motivation. Analyser le lieu de résidence du candidat et l'orienter vers lechefs de CIS en collaboration avec le chargé de mission local. Travailler en collaboration avec le service citoyenneté et le BDJSP pour les jeunes de 13 à 18 ans. Interagir avec les différents interlocuteurs dans le cadre de la transmission des dossiers.

-Analyse et suivi des départs des SPV
Recueillir les indicateur et réaliser les tableaux de bord des mouvements des SPV, en lien avec RH. Recueillir les coordonnées des SPV sortant ou en projet de cesser leur engagement. Rédiger les courriels pour solliciter un entretien avec l'expert SPV. Suivre les demandes d'entretiens. Faire le lien avec les chefs de centre et chargés de mission locaux