Chargé d'Administration des Ventes ADV H/F SYNANTO

Vos Missions :

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fondamental de notre organisation. En tant que pivot central de l'entreprise, vous assurez la liaison entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les partenaires externes (fournisseurs).

1. Gestion du cycle de vente :
- Veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation.
- Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...).
- Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...).
- Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...).
- Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients.

2. Support Administratif et Comptable :
- Intervenir en support auprès du cabinet comptables.
- Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables.
- Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements.

3. Pilotage, Reporting et Stratégie :
- Mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting.
- Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne.
- Préparer des rapports réguliers sur l'état des ventes et l'analyse des écarts.
- Connaître la stratégie de l'entreprise et participer à son développement.

4. Services Généraux et Vie de l'Entreprise :
- Gérer, en partie, l'accueil téléphonique de l'entreprise.
- Participer à la prise en charge des services généraux (logistique, entretien...).