Secrétaire de Direction - CDI H/F Action Enfance

Notre Fondation : En France, depuis 60 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et soeurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 19 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s'insérer dans la société.
Vos missions : Collaborateur(trice) du Directeur d'établissement et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez le traitement des tâches administratives et de gestion du personnel.
Dans le cadre de votre activité, vos missions sont les suivantes (le liste n'est pas exhaustive):

- Assurer l'accueil (physique et téléphonique) et la circulation de l'information
- Gérer différentes tâches administratives courantes
- Assurer une partie de la gestion administrative du personnel

Activités complémentaires spécifiques au poste :

- Accès aux agendas de l'équipe de Direction et fixer des RDV
- Préparer les contrats de travail
- Gérer les dossiers d'assurance
- Gérer le suivi des dossiers de la formation professionnelle

Votre profil :

Vous possédez un Bac +2 en Secrétariat/Ressources humaines. Vous possédez une première expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine de l'assistanat de direction dans le secteur médico-social, idéalement. Vous faites preuve de rigueur, vous possédez de réelles capacités d'organisation. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, et particulièrement Excel. Une expérience en Ressources Humaines est un plus.

Cette liste n'est pas exhaustive.