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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre

Cette estimation de salaire pour le poste de Assistante Administrative H/F à Paris est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.

Cette fourchette est variable selon expérience.

Annuel Mensuel Horaire

Salaire brut min

23 412 € / an 1 951 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heure

Salaire brut max

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Centre de formation

Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Assistante Administrative H/F Sciences Po

Paris - 75
CDD
Télétravail partiel
Bac +2
Enseignement • Formation
Exp. 2 à 5 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Au sein de la Direction des Admissions, sous la responsabilité de la Responsable de l'information aux candidats et en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe des Admissions, vous participerez notamment aux missions suivantes :

- Participation au déroulement de toutes les phases des procédures d'admission :
- traitement administratif des dossiers de candidatures (vérification de la complétude des documents requis, préparation et envoi des lettres d'admission, etc.);
- participation à la mise en place ou création de documents variés (fichiers à but statistiques, mails modèles, etc.)

- Information des prospects et candidats en français et en anglais dont :
- réponse aux différents courriels ;
- éventuelle participation aux différentes manifestations avec le public (portes ouvertes).

- Promotion des procédures d'admission

- participation à l'organisation des événements avec public externe (JPO, salons, webinaires etc.)
- Sens de l'accueil et maîtrise des procédures d'admission

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

- De formation Bac +2 (BTS / DUT...) vous bénéficiez d'une expérience professionnelle significative réussie sur des fonctions d'assistanat
- Bonne connaissance du projet éducatif de Sciences Po et des missions de la Direction des admissions
- Rigueur et organisation, ponctualité
- Capacité à faire du reporting
- Goût du contact avec des publics divers, grandes qualités d'écoute et de discrétion, disponibilité
- Excellent relationnel, sens du service et goût pour le travail en équipe
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (écrit) indispensable
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

Avantages :

- Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
Rémunération fixe sur 12 mois et variable (primes diverses)
40 jours de congés payés par an et jours de RTT supplémentaire
Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et FMD (475 € / an)
Carte titres restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
Offre sociale et culturelle du CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Nous étudions votre candidature
Après un premier échange téléphonique, vous êtes convié à un premier entretien RH
Un second rendez-vous sera organisé avec votre futur ou future manager
Un troisième entretien pourra être organisé en fonction des responsabilités du poste