Assistant - Assistante de Service Formation H/F

Cos Mas Glasberg

Missions
Sous la responsabilité de la Directrice de l'IFCOS, vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique de l'organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité :
- La gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.).
- La gestion courante et le secrétariat de l'organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles à l'occasion des formations sur site.
- La saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi.
Profil
- Issu(e) d'une formation de type Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience (dont au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle).
- Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook etc.) et avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion,
- Vous êtes rigoureux et organisé,
- Vous aimez le travail en équipe, répondre aux demandes des clients et êtes réactif, capacité à rendre compte de façon régulière sur son activité,
- Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Informations
- Rémunération entre 28k et 32K€ / an
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon CCN51
- Possibilité de télétravailler
- Ticket restaurant, mutuelle employeur