Assistant·e à la Maîtrise d'Ouvrage H/F HLM

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c'est donner du sens à son métier en travaillant sur l'un des enjeux majeurs de notre siècle : l'habitat durable pour tous.
C'est aussi intégrer une structure à taille humaine attentive à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle de ses 190 salariés, et à l'égalité entre tous (99/100 au dernier index égalité femmes-hommes).

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages :
Parcours d'intégration pour chaque nouvel(le) embauché(e)
35 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours
Mutuelle et prévoyance
Carte restaurant
13ème mois et prime de vacances

Vos missions

Au sein de la Direction de l'Habitat, du Patrimoine et de la Transition Energétique, affecté.e au Pôle Maintenance du Patrimoine, vous assistez administrativement les Responsables Techniques dans le montage et la gestion des opérations de Maîtrise d'ouvrage.

Vous intervenez en soutien de l'équipe maintenance dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour un remplacement maternité.

A ce titre, vous assurez :
· L'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des entreprises
· La gestion des courriers divers et du planning des collaborateurs du pôle
· Un rôle d'interlocuteur.trice clientèle dédié.e en appui des Responsables Techniques, de la phase de montage jusqu'à la fin de parfait achèvement (courriers, réservations de salles, rendez-vous mairie, etc.) avec mise à jour des supports de communication régulière
· La constitution des pièces marchés
· Le contrôle et la gestion du suivi des déclarations de sous-traitance, des pièces administratives, financières et juridiques des entreprises
· L'établissement des notifications des actes d'engagement, des annexes (le cas échéant) et des ordres de service après vérification des préalables nécessaires (réception PV attribution par le pôle marché, prix de revient actualisé, passage CA, acquisition et autorisation des financements)
· Le suivi administratif des contrats d'entretien et de maintenance et des avenants
· La gestion des badges et des clefs pour accéder aux ensembles immobiliers pour les prestataires sous contrat ou entreprises
· Le suivi des commandes de fournitures de petits matériels