Assistant Polyvalent - Anglais Courant H/F GR Intérim & Recrutement

DEFINITION DES TACHES :

Au sein du cabinet parisien, vous aurez pour missions :

* Gestion des mails et des courriers,
* Gestion des agendas,
* Gestion du standard téléphonique,
* Réservation des salles de réunion,
* Gestion des relations fournisseurs et prestataires,
* Gestion des demandes des avocats au quotidien,
* Organisation des déplacements, voyages et conférences téléphoniques,
* Classement et archivage des dossiers,
* Saisie notes de frais, et saisie des temps,
* Suivi administratif des dossiers clients,
* Modification et mise en forme d'actes, et documents juridiques divers,
* Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA),
* Préparation et aide à la facturation.

Cette liste est non exhaustive

COMPETENCES REQUISES :

* Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans, sur un poste similaire de préférence en cabinet d'avocats
* Vous avez une orthographe irréprochable
* Vous disposez d'un bon niveau d'anglais.
* Vous maitrisez les outils informatiques, c'est un domaine dans lequel vous êtes agile !