Alternance Assistant Administratif H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans la data, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Workplace Manager H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Gérer la relation avec les prestataires de services de l'entreprise (contrats de nettoyage, de collecte des déchets, de nourriture et boissons, des agents d'accueil et de sécurité...)

Gérer la maintenance et la sécurité des locaux en étant le point de contact clef des salariés et du gestionnaire de l'immeuble.

Garantir le bon fonctionnement des espaces de travail et la qualité de vie au bureau, répondre aux demandes urgentes des employés concernant leur conditions et matériel de travail au quotidien, effectuer des travaux de petite maintenance.

Gérer les fournitures, consommables et commandes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

Gérer les badges d'accès (paramétrage, distribution, restitution, désactivation ..)

Contribuer à l'amélioration de la performance environnementale de l'entreprise

Participer aux Onboarding et Offboarding

Participer à l'organisation et à la préparation logistique d'évènements au sein de l'entreprise

En lien étroit avec l'équipe IT :

Veiller à la disponibilité des équipements informatiques et technologiques

En collaboration avec les équipes RH des différentes entités :

Assurer la conformité des environnements de travail en matière de sécurité, hygiène et accessibilité (exercices d'évacuation ...)

Participer à la prévention des risques professionnels et à l'amélioration continue des conditions de travail.

Assurer la mise en place de formations ciblées et efficaces en lien avec la bonne utilisation des bureaux

Votre profil :

Doté(e) de grandes capacités organisationnelles :

Tu es rigoureux(se), réactif(ve) et de bonne humeur !

Tu travailles de façon autonome, tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu sais t'adapter.

Tu as le sens des priorités, le sens de l'écoute et une aisance relationnelle qui te permet de collaborer avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise, internes comme externes.

Tu n'as pas peur de prendre des initiatives.

Tu maîtrises l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau C1 requis).

Une excellente orthographe est exigée.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

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Type de poste : Alternance