Assistant ADV H/F Anvergure Intérim

En tant qu'Assistant(e) ADV vos missions seront les suivantes :

Gestion des devis et des bons de commande :

- Configuration de la facturation avec le logiciel Oracle
- Envoi des bons de commande (PO) et des factures au service comptabilité pour paiement
- Suivi du paiement des bons de commande et des factures

Gestion administrative des contrats tiers :

- Lecture des contrats et collecte de la documentation dédiée
- Mise à jour des contrats avec les informations relatives aux tierces parties

- Soumission juridique des contrats via le processus de demande

- Signature des contrats approuvés par les deux parties

-Traçabilité des étapes de signature des contrats dans un fichier dédié

Processus de notification institutionnelle :
- Processus de notification au CNOM (Conseil National de l'Ordre des Médecins/Pharmaciens)
- Création de notes explicatives en cas d'étape contradictoire
- Collecte de la documentation dédiée

- Paramétrage des avis dédiés dans l'outil « Éthique des Professionnels de Santé » pour les médecins et docteurs répertoriés comme professionnels de santé

- Déclaration des contrats et publication des avantages sur le site gouvernemental

- Collecte des données contractuelles et des informations relatives aux invitations

Organisation des réunions commerciales (Sales Meetings) :
- Qualification des besoins avec la direction commerciale
- Recherche de lieux et d'installations pour les réunions
- Collecte des devis et processus de réservation
- Création de comptes tiers pour le règlement des factures

Organisation des formations clients :
- Collecte de données et réservations de voyages/déplacements

Gestion des demandes de cartes de visite

-Documentation relative à l'administration des ventes :
- Liquidation/Revente de matériel (Hardware sell-off)
- Lettres de conformité contractuelle

Cette liste n'est pas limitative.