Assistant de Direction - Gestion Administrative et Financière H/F Groupe APB

Le poste

Véritable pilier de l'organisation interne, vous travaillez en lien direct avec les gérants du Groupe APB et intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs, financiers et organisationnels.

Ce poste va bien au-delà d'un rôle d'assistanat classique.
Il implique de l'autonomie, des responsabilités, une vision globale de l'entreprise et une vraie proximité avec la direction.

Si vous aimez structurer, anticiper et être au coeur des décisions, ce poste est fait pour vous.

Vos missions

Administration & conformité

Gérer, mettre à jour et sécuriser les contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux)

Assurer la mise à jour des documents administratifs et juridiques du Groupe

Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes

Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB

Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts

Suivre les contraventions, dénonciations et règlements associés

Gestion des bureaux & support de direction

Gérer les contrats de location, les charges des locaux et les règlements associés

Superviser les fournitures et dépenses liées aux bureaux

Assurer une gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails

Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes

Fluidifier la coordination interne et l'organisation générale

Gestion financière & comptabilité

Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires

Suivre la trésorerie, les lettres de change et les échéances financières

Gérer les paiements fournisseurs et superviser les encaissements

Assurer le suivi des comptes et un reporting régulier

Gérer la facturation via LIBEO

Suivre les impayés et réaliser le lettrage comptable

Travailler en lien étroit avec le cabinet comptable (TVA, clôtures, revue comptable)