Agent d'État Civil H/F

Mairie

Sous couvert de la Responsable du service État Civil, Élection, Formalités Administratives, vous avez pour missions principales :

État Civil :
- Apposer, envoyer et suivre les mentions.
- Délivrer les actes d'état civil et livrets de famille
- Recevoir, instruire et enregistrer les dossiers de mariage et de PACS
- Mettre à jour et tenir des registres de l'Etat civil
- Dresser les actes d'Etat civil (naissance, décès, reconnaissance, mariage.)

Formalités administratives :
- Traiter les demandes de recensement citoyen
- Traiter les demandes d'attestation d'accueil, copie certifiée conforme, déclaration de déménagement, certificat de vie, légalisation de signature, etc.)

Élections :
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales
- Participer à la préparation des élections et assurer le secrétariat le jour du scrutin

Cimetières :
- Recueillir et instruire les demandes de concession et les renouvellements dans le logiciel métier
- Mettre à jour la base de données du logiciel à partir des dossiers existants
- Instruire les demandes de travaux, d'inhumation et de dispersion

Titre d'identité et passeport :
- Instruire les demandes de titre (enregistrement sur le dispositif de recueil, traitement et suivi des recueils)

Travail le samedi par roulement (1 à 2 par mois) pour la permanence État civil et l'accompagnement des Adjoints lors des célébrations des mariages, des parrainages civils.

Profil recherché :

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du cadre réglementaire en matière d'État Civil, de législation funéraire et électorale.
- Utilisation des logiciels métiers : Gescime, Mélodie Opus, Ciril Élections
- Sens du travail en équipe et autonomie
- Rigueur et polyvalence
- Capacité d'écoute et sens du service public
- Discrétion professionnelle et neutralité

Rémunération : Statutaire+ régime indemnitaire
Rythme de travail : 37h30 actuellement du lundi au vendredi - 15 jours de RTT - Horaires variables.
Participation employeur sur mutuelle labellisée - Possibilité de rejoindre un contrat collectif pour la garantie Prévoyance - CNA