Secrétaire de Direction H/F

Cabinet dentaire la Sainte Baume

Secrétaire de Direction / Office Manager (H/F) - Devenez le pilier de notre équipe !

Le contexte :

Nous sommes une entreprise à taille humaine où la bonne humeur et l'entraide sont des valeurs primordiales.
Ici, nous privilégions la qualité de vie au travail et l'équilibre de chacun. Nous recherchons aujourd'hui notre nouveau "bras droit" pour orchestrer la vie de l'entreprise.

Votre mission : Un quotidien riche et sans routine

Véritable pilier central de l'entreprise, vous assurerez le bon fonctionnement de notre structure à travers des missions riches et variées telles que :
- Le management d'équipe et la coordination humaine.
- La gestion de la communication et animation des réseaux sociaux.
- Le suivi logistique et l'interface avec les différents fournisseurs de l'entreprise.
- L'organisation des plannings et la gestion des congés.
- Le secrétariat et la gestion administrative (mission clé) : préparation et suivi des dossiers, édition et signature des devis, recueil des consentements des patients, classement et traçabilité des documents.

Ce socle n'est pas limitatif : de nombreuses autres missions transverses viendront enrichir votre activité. Nous vous proposons un poste où la polyvalence est reine et où chaque journée sera différente et stimulante.

Ce que nous vous offrons (Les conditions) :

Nous savons que prendre un nouveau poste est un défi. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à vous accompagner :

Formation intégrale : Vous serez formé(e) sur tous nos outils et processus dès votre arrivée.
Accompagnement : Un suivi complet sera assuré pour vous permettre de prendre vos marques en toute sérénité.
Cadre de travail : Des conditions de travail excellentes, dans une ambiance saine et respectueuse.
Salaire : 1800 € Net avant impôt.

Votre profil : L'expérience du terrain avant tout

Nous ne cherchons pas un profil "type", mais une personnalité intelligente, vive et organisée.
Vous venez du monde de l'Hôtellerie/Restauration ou du secteur Médical/Paramédical ? C'est un atout majeur ! Nous valorisons votre habitude à diriger des équipes, à gérer les priorités et à maintenir un haut niveau de service.
Vous avez l'habitude de manager ?
Vous êtes à l'aise aussi bien avec les gens qu'avec l'organisation logistique ?
Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment la suite Microsoft Office (Excel++), et êtes à l'aise avec les logiciels métier.
Si vous cherchez à quitter le stress des grandes structures pour rejoindre une équipe soudée qui saura valoriser votre expérience, ce poste est fait pour vous.

Envie de nous rejoindre ?
Envoyez-nous votre CV et quelques mots sur vous. Nous avons hâte de vous rencontrer !