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Agent Polyvalent d'État Civil - Commune de Valbonne H/F

Communes

  • Valbonne - 06
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

La Ville de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au coeur de la 1re technopole européenne recrute pour son service Affaires Publiques - Funéraire - Archives, deux agents polyvalents d'état civil (H-F).
Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour principales missions d'instruire et constituer les actes d'état civil, de délivrer les livrets de famille et d'assurer la tenue administrative des registres. Vous assurer l'accueil physique et téléphonique du public.

Missions :
- Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, etc) ;
- Assurer la tenue administrative des registres ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Effectuer les différentes formalités pour le PACS, le changement de prénom, mentions, changement de nom issu de la filiation, rectifications d'actes, etc ;
- Recueillir les demandes de passeports et CNI biométriques ;
- Tenir une permanence état civil 1 fois par semaine à la Mairie annexe de Garbejaïre ;
- Procéder au recensement citoyen.

Conditions de travail et moyens :
- Temps complet 38h30 (20 jours ARTT/an) ;
- Travail en guichet d'accueil et au contact du public ;
- Horaires réguliers avec présence le samedi, selon planning, pour la célébration des mariages ;
- Risques de conflits avec le public.

Avantages employeur :
- Ticket restaurant d'une valeur de 7,50 € (participation employeur 4,50 €) ;
- 13ème mois ;
- Régime indemnitaire (IFSE et CI) ;
- Aide aux transports (sous conditions et selon éligibilité) ;
- Participation au contrat groupe mutuelle prévoyance ;
- Participation à la mutuelle santé (sous conditions).

- Solides connaissances en droit civil ;
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciel Logitud) ;
- Techniques d'accueil et de régulation ;
- Techniques d'écoute ;
- Information générale relative à l'état civil ;
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil ;
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil ;
- Procédures relatives au mariage ;
- Droit des étrangers résidant sur le territoire ;
- Techniques rédactionnelles administratives ;
- Sens du service public ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens de la communication ;
- Savoir rendre compte ;
- Discrétion et diplomatie ;
- Confidentialité ;
- Efficacité et rigueur ;
- Réactivité ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Sens des initiatives.

La carte

449 Route des Crêtes

06560 Sophia Antipolis

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Publiée le 03/01/2026 - Réf : O006260102000228

Agent Polyvalent d'État Civil - Commune de Valbonne H/F

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  • Fonctionnaire
Publiée le 03/01/2026 - Réf : O006260102000228

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