Responsable de la Mission Recettes H/F Paris Saclay Agglomération

L'agglomération Paris Saclay recrute son·a responsable de la mission recettes, cadre A. La direction des finances, engagée dans une démarche qualité globale de l'exécution comptable et budgétaire, s'est réorganisée et a créé une mission dédiée aux recettes. Placé·e sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des finances, vous assumez la responsabilité de la coordination transversale à l'échelle de la collectivité du pilotage et de l'optimisation de la gestion des recettes, au développement d'une culture interne de performance et à l'application de la démarche qualité de l'exécution budgétaire qui vous sont confiées.

Au sein d'une équipe dynamique de direction composée du directeur, de son adjointe, d'un responsable du service exécution budgétaire et d'une responsable mission fiscalité, dette et relations aux communes, vous serez associé·e à tous les enjeux d'une direction des finances. Vous aurez la responsabilité d'une chargée de recettes et des participations, et aurez la possibilité de recruter un apprenti, dont vous assurerez le cas échéant la définition des missions. Un accompagnement personnalisé à la prise de poste vous sera proposé, en cas de besoin.

Au sein de la direction des Finances vous êtes en charge la responsabilité de la mission recettes en lien avec les autres secteurs. Vous aurez pour missions :

Vous pilotez le dialogue de gestion, dans le cadre des objectifs qualitatifs de la mission d'optimisation des recettes :

- Aide à la formalisation et au suivi des procédures
- Accompagnement des services dans l'appropriation des pratiques actées dans la démarche qualité, principalement, la mise en oeuvre de la comptabilité d'engagement des subventions et des droits constatés
- Animation de la relation aux responsables budgétaires délégués de pôles en lien avec la direction adjointe aux finances, opérateurs déconcentrés auprès des pôles politiques publiques de la direction des finances

Vous pilotez et assurez la coordination générale des dossiers de subventions d'investissement et de fonctionnement. Sous votre autorité, la chargée des recettes a notamment pour mission :

- Créer les dossiers dématérialisés de demandes de subventions qui sont complétés par les services opérationnels, et suivre l'état d'avancement des demandes en cours
- Veillez à la saisie de l'engagement des subventions notifiées, et contrôlez les pièces justificatives de l'engagement
- Assurer les demandes de versements (avance, acompte, solde)
- Suivre les dossiers de subventions, depuis la notification jusqu'à la demande de solde
- Organiser des points réguliers avec les services concernés pour le suivi
- Créer et suivre les tableaux de bord
- Suivre la perception des subventions sur notre compte au trésor, et émettre les titres correspondants.

Vous supervisez également le suivi des participations et l'application des droits constatés, par :

- Le suivi des conventions des participations à facturer aux partenaires financiers
- La liquidation, l'émission des factures publiques uniques ou périodiques, ainsi que le contrôle de leurs recouvrements
- Le contrôle de l'existence des engagement comptables des participations dues

Vous coordonnez l'activité de l'ensemble des régies de la collectivité, vous oeuvrez à la modernisation des outils, et assurez des missions de conseil aux collaborateurs afin de sécuriser les pratiques professionnelles

- Formalisation des procédures et sécurisation des actes
- Production/supervision de l'ensemble des actes administratifs
- Projet de modernisation des outils des différents périmètres métiers en lien avec le Trésorerie
- Association aux travaux sur la responsabilité financière du gestionnaire public conduits par la collectivité

Vous serez force de proposition sur la conception d'un service mutualisé au bénéfice des 27 communes du territoire pour la recherche de financement externes, et le cas échéant vous en assurerez le déploiement