Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

les Rayons

Description de l'employeur

Les Rayons est une régie de quartier créée en 2013 et engagée dans l'amélioration du cadre de vie, l'écologie urbaine et l'insertion professionnelle des habitants de Stains.
L'association compte environ 90 salarié-e-s, dont 56 en parcours d'insertion, et intervient dans divers secteurs : second oeuvre, espaces verts, nettoyage, collecte de cartons, réparation de vélos, cyclo-logistique et actions de lien social.

L'association recrute un(e) Assistant(e) RH pour renforcer le pôle administratif et assurer la gestion RH des salarié-e-s permanents.

Descriptif du poste

1. Administration du personnel

Rédaction des contrats, avenants et courriers RH (période d'essai, absences, discipline, rappels).
Mise à jour des dossiers du personnel (papier et numérique).
Suivi des absences, arrêts maladie, visites médicales et modulation du temps de travail.
Gestion des fins de contrat : STC, attestations, documents légalement obligatoires.

2. Variables de paie et reporting

Collecte, vérification et transmission des variables de paie.
Relations avec le prestataire paie pour corrections et validations.
Mise à jour des tableaux de suivi (temps, primes, absences, astreintes).
Élaboration d'indicateurs RH : absentéisme, congés, masse salariale, renouvellements.

3. Conformité juridique et obligations sociales

Suivi des visites médicales, registres obligatoires et affichages légaux.
Contribution à la veille juridique (Code du travail, obligations formation, convention collective des Régies de Quartier).

4. Appui transversal RH

Contribution à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH internes.
Participation à la vie associative (réunions, événements internes).
Appui administratif ponctuel au pôle administratif.

Compétences et qualités requises
Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, tableaux de bord).
Connaissances opérationnelles en administration du personnel.
Bases solides en droit du travail et convention collective.
Compétences en collecte et contrôle des variables de paie.
Capacité à produire des indicateurs et reportings RH.

Savoir-être professionnels

Rigueur, organisation et gestion des priorités.
Autonomie et sens des responsabilités.
Confidentialité indispensable.
Polyvalence et travail en équipe.
Aisance relationnelle avec une diversité d'interlocuteurs.

Profil recherché

Formation : Bac +2 (BTS Assistant de Gestion, SAM, GPME, BTS RH ou équivalent).
Expérience : 1 à 3 ans idéalement, une expérience dans l'ESS est un atout.

Conditions d'emploi
Contrat : Cdd 12 mois.
Durée du travail : 35h/semaine - aménagement possible selon profil.
Avantages : forfait mobilité durable, participation restauration, 2 jours de télétravail par mois, CSE (Hello Adère).
Lieu : 47 rue George Sand, 93240 Stains (déplacements ponctuels possibles).

Modalités de recrutement
Étude CV + lettre de motivation.
Entretien avec l'équipe RH et/ou la direction.
Vérification de références possible.

Pour candidater

Envoyer CV et lettre de motivation à : ****@****.**
Date limite : 07/01/2026
Objet : Candidature Assistant(e) RH - CDD 12 mois