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Salaire fourni par le recruteur

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Assistant Planification H/F Securitas Technology

Suresnes - 92
CDI
Télétravail partiel
BEP, CAP
Bac
Bac +2
Distribution • Commerce de gros

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Les missions du poste

Habib est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Planification. Votre rôle sera d'assurer la planification et l'organisation des interventions de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l'entreprise.

Vos missions :

- Assister le Responsable d'Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S'assurer de l'efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Administrer et produire les informations relatives à l'avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Reportings,
- Suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l'entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l'entreprise, en interne comme en externe.

Télétravail partiel : rythme à définir.

Idéalement issu(e) d'une formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings de Techniciens.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.