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Assistant Planification - Défense H/F Securitas Technology

Ivry-sur-Seine - 94
CDI
Télétravail occasionnel
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Distribution • Commerce de gros
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

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Les missions du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Régional des Opération de la BU Défense, l'assistant(e) Planification H/F assure la planification et l'organisation des interventions de nos techniciens sur le terrain (Techniciens d'installation + Techniciens de maintenance).

- Assister le Responsable d'Équipe Technique (RET) et le Responsable Travaux (RT) dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels
- S'assurer de l'efficience des plannings en minimisant les temps de route de nos Techniciens
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions
- Administrer et produire les informations relatives à l'avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes
- Utiliser les reportings liés à l'activité technique de l'entreprise
- Suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l'entreprise
- Présenter une image positive du centre technique et de l'entreprise, en interne comme en externe.

Idéalement issu(e) d'une formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings de Techniciens.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront des atouts pour ce poste.

Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe

Vous avez un bon leadership naturel

Vous savez faire preuve de diplomatie

Vous savez prioriser et gérer les priorités

Vous avez une appétence la technique

Equilibre vie pro - vie perso, télétravail, congés parentalité
Intéressement, participation et épargne salariale
Management de proximité
Parcours de formation personnalisé
Indemnité panier repas ou carte ticket restaurant
Véhicule de fonction ou service en fonction du poste
Avantages CSE
Evolutions et mobilités internes
Formations à nos métiers

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous valorisons l'engagement, l'initiative et l'envie de progresser. Voici ce que nous vous proposons :

- RTT
- Ticket Restaurant : 10€/jour
- Intéressement, participation et épargne salariale
- Avantages CSE (billetteries, activités culturelles, etc.)
- Mutuelle prise en charge à 60%
- Dispositif de soutien à la parentalité (jour enfant malade, un mois de congé paternité/maternité offert)
- Programme de cooptation attractif
- Politique d'évolution et de promotion interne

Parce que chez nous, chaque talent compte.

Vous aurez l'opportunité de faire la différence au quotidien et d'évoluer dans l'entreprise. Vous serez formé(e) en continu et accompagnerez vos clients dans la maîtrise des systèmes installés.

Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever ce défi ? Nous serions ravis de vous rencontrer !

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