Assistant Médico Administratif en Smr Digestif - Hématologie à a Chenevier H/F

Hôpital Henri-Mondor

La secrétaire médicale prend en charge la gestion administrative des patients dans leur parcours de soin
Missions générales : Accueil et information des personnes (patients, usagers, familles...) Création et tenue du dossier patient Conception, rédaction et gestion de documents relatifs à son domaine d'activité
Missions principales
- Gestion des agendas des médecins référents
- Prise de rendez-vous de consultation, en hôpital de jour et sur l'hospitalisation
- Frappe de courriers et compte rendu de consultation, certificats, articles
- Envoi de courriers
- Gestion des dossiers des patients décédés
- Gestion des archives et classement de documents
- Gestion du dossier médical informatisé
- Gestion de rapatriement de matériels qui viennent de l'extérieur pour des recherches mutationnelles par exemple (laboratoire externe)
- Scan, importation et inclusion des documents numérisés
- Diffusion d'informations aux équipes médicales et paramédicales
- Rédaction de compte rendus de réunion
- Organisation d'agendas médicaux
- Suivi de cohorte de patients spécifique aux médecins référents
- Gestion administrative de la pré-hospitalisation via les logiciels AGATHE et ORBIS :
o Prise, annulation et report de rendez-vous
o Enregistrement du patient sur le logiciel informatique (ORBIS/AGATHE ...)
- Gestion administrative durant l'hospitalisation et à la sortie des patients suivis par les médecins référents : réalisation du codage des actes médicaux, paramédicaux et activités SMR
- Gestion des flux courriers
- Information, conseil et orientation des patients /entourage
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des courriels
- Transmission aux cadres des incidents et dysfonctionnements
- Transmission de ses observations, actions à oral aux différents collaborateurs et traçabilité écrite