Assistant Ressources Humaines - Mairie de Cellettes H/F

Communes

L'assistant ressources humaines - comptable exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Ressources humaines :

1. Gestion administrative :

- Rédiger les actes administratifs
- Assurer la notification, rédaction de courriers administratifs et attestations,
- Contrôler et saisir dans le logiciel métier des éléments liés à la situation de l'agent,
- Préparer et suivre les dossiers de saisine des instances obligatoires dans son domaine de compétence (CAP, Conseil de discipline, CCP, instances médicales, CST, médecine professionnelle)
- Préparer et suivre les dossiers de retraite,
- Gestion des tableaux de bords
- Gestion administrative des dossiers individuels des agents
- Suivre le RUP
- Gestion des temps, CP, RTT..

2. Gestion de la paie

- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Traiter les paies (préparer les éléments variables, saisir dans le logiciel et contrôler les saisies).
- Elaborer les états de charges, les déclarations fiscales, sociales et DADS
- Envoyer les éléments de paie à la trésorerie,

3. Gestion des informations auprès des agents titulaires, contractuels de droit publics et de droit privé,
4. Gestion de la juridique,

Comptabilité / finances :

- Assurer le suivi de certaines recettes (ALSH, Loyers)
- Assurer le mandatement et les engagements de certaines dépenses en cas d'absence de l'agent titulaire en charge de ce dossier
- Assurer le suivi des dossiers budgétaires et des marchés publics, en cas d'absence de l'agent titulaire en charge de ce dossier
- Préparer les déclarations CAF et la gestion de la facturation périscolaire en lien avec le service enfance jeunesse