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Assistant Ressources Humaines - Si Val du Beuvron H/F
Structures de coopération territoriale
- Cellettes - 41
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
1. Ressources humaines
Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers individuels, contrats, arrêtés, suivi de carrière)
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie
Assurer le suivi des absences, congés et temps de travail
Veiller au respect des obligations réglementaires (formations obligatoires, visites médicales, déclarations sociales)
Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines
Conseiller les élus et la direction sur les questions relatives à la gestion du personnel
2. Comptabilité et finances
Participer à l'élaboration du budget primitif et des décisions modificatives
Assurer l'exécution budgétaire : engagement, liquidation et mandatement des dépenses, émission des titres de recettes
Assurer le suivi budgétaire et financier du syndicat
Préparer les documents comptables et assurer les relations avec la trésorerie
Classer, archiver et sécuriser les pièces comptables
3. Secrétariat et administration générale
Assurer le secrétariat administratif du syndicat
Gérer le courrier entrant et sortant
Organiser les réunions du comité syndical (convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus)
Rédiger les actes administratifs, courriers et notes
Assurer l'accueil téléphonique et l'interface avec les partenaires institutionnels et les communes membres
Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs du syndicat
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
La carte
23 Rue de Beauregard
41120 Cellettes
Publiée le 31/12/2025 - Réf : O041251230000829
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