Secrétaire Général de Mairie - Commune de Molles H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il/elle est la personne ressource pour les élus dans ses domaines de compétence.

1/ Gestion administrative générale
- assurer le secrétariat de la mairie et le suivi des affaires courantes
- préparer, rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés,..)
- organiser les séances du conseil municipal, rédiger les PV, comptes-rendus
- organiser et assister au tirage au sort des jurés d'assise
- recensement militaire
- recensement de la population
- contrats de bail, gestion des loyers, CAF,
- assurer l'archivage, la tenue des registres et la gestion du courrier
- gérer l'accueil physique et téléphonique du public
- gestion administrative des salles communales, CCAS

2/ Gestion budgétaire et comptable
- préparer et suivre l'exécution du budget communal (M57), CFU
- exécuter les opérations comptables (mandats, titres, décisions modificatives,...)
- élaborer les documents comptables et suivre la trésorerie
- élaborer et suivre les dossiers de subvention, marchés publics, prêts, assurances.
- déclarations de TVA, FCTVA
- Tenue de la régie de recettes

3/ Gestion des ressources humaines
- élaborer et suivre les paies et les déclarations sociales
- gérer les carrières, congés et absences
- préparer les dossiers de recrutements, et suivre les formations
- élaboration du planning des agents

4/ Gestion de l'Etat Civil et des élections
- tenir les registres d'État Civil
- dresser et authentifier les actes d'État Civil
- préparer et organiser les élections (matériel, liste électorales, bureaux de vote)

5/ Urbanisme et affaires foncières
- accueillir et informer les administrés dans leurs démarches d'urbanisme
- gérer et suivre les dossiers d'urbanisme (DP, Permis, CU,..)
- organiser et assister à la CCID
- gérer les dossiers d'adressage, de cimetière et de foncier communal.