Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F

Service Aide a Domicile

Principales missions :

- Préparation et gestion de la paie :

o Utilisation des logiciels métiers / Calcul des variables de paie / Gestion des arrêts maladies et suivi de ceux-ci
o Relations partenaires (ALPI-paie externalisée, CDG40, CCLA, trésorerie.) / Relationnel avec les agents

- Gestion de la carrière des agents :

o Etablissement des contrats de travail et des pièces afférentes / Saisie des arrêtés individuels
o Gestion des stagiairisations, titularisations, avancements de grades et d'échelon
o Participation aux réunions administratives

- Formation :

o Suivi des souhaits et des inscriptions des agents en formation en lien avec le plan pluriannuel validé par la Direction du CIAS

- Recrutement :

o Réalisation des vacances de postes / annonce pôle emploi
o Organisation et participation aux entretiens / Réponses aux candidats
o Conception des nouveaux dossiers agents
o Préparation des contrats de travail et des documents afférents

Gestion administrative du service :

o Actions sociales : CNAS, noel / Mutuelles
o Courriers agents, partenaires
o Etats de début et de fin d'année
o Préparation des évaluations professionnelles
o Calcul des remboursements de frais des agents
o Préparation de réunions (commission personnel, CST, délibérations.)
o Suivi des droits des agents

Expérience professionnelle : Expérience exigée dans le domaine administratif et souhaitée sur l'orientation des ressources humaines.

Ce poste nécessite :

- La capacité à travailler en équipe / Un sens aigu des relations humaines / Le respect du secret professionnel
- Des capacités de négociation
- Un esprit d'analyse et de synthèse
- La connaissance du secteur sanitaire et social et ses limites ainsi que du service public
- La maîtrise des outils informatiques et d'internet
- Des capacités à rendre compte, de rédaction et d'organisation